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考勤遇上代打卡,你需要这样做

时间:2019-11-20 20:17来源:中国史
小林所在的公司是一家民营IT企业,公司年轻人居多,且都是高学历人才,公司老板也是创业型人才,最开始的考勤管理制度是直接拷贝网上的:例如上下班漏打卡者每次罚款20元;让人代打卡一

小林所在的公司是一家民营IT企业,公司年轻人居多,且都是高学历人才,公司老板也是创业型人才,最开始的考勤管理制度是直接拷贝网上的:例如上下班漏打卡者每次罚款20元;让人代打卡一次罚款500,迟到早退超过30分钟,扣半天工资等等,制度听起来制作的非常详细,但是执行起来结果各种违规情况屡禁不止。

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作为一个IT企业,加班加点是家常便饭,每天都有迟到员工来争辩,以加班为由申请免罚,让小林每天都忙的焦头烂额处理各种考勤问题,而且一到工资发放日,因考勤问题会引发各种矛盾争执。

不知从何时开始,打卡上下班成为大多数公司的考勤方式之一。上班族每天都在路上拼死拼活,赶公交、挤地铁,就为了准时打卡。

为了改善考勤管理情况,小林所在的HR部门领导提出采用专业的hr管理系统来解决问题,委派小林考察市场上的各类型软件,经过多方对比,小林最终挑选了喔趣科技的saas人力精算系统,彻底解决了考勤难题。

www.7727s.com,但是,有人曾经说过,人类的智力,很大程度上用来探索如何利用各种规则,以及钻各种规则的空子,无论是自然规律,还是人为定出的规章制度。

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结果就是,员工代打卡现象屡见不鲜,网络上各种代打卡设备满天飞。

据悉,专业的hr管理系统——saas人力精算系统能够不受空间限制,对员工考勤数据进行自动化和灵活的累计管理,支持WIFI、GPS、指纹、人脸、门禁、Face++等多种考勤方式,弹性工时员工精准工时统计,实时收集所有考勤信息,自动匹配结果提醒异常,构建和谐劳动关系,直击考勤数据滞后、混乱等痛点。

然而,迟到早退率可以多少反映出一个员工或是一个团队工作状态的好坏,许多企业都很看重员工的考勤质量,如何避免员工代打卡成为了困扰企业的难题。

而且,针对企业常见的员工数量众多、信息化薄弱、员工行为碎片化等难题,saas人力精算系统包括员工入离职管理、员工档案与合同在线管理、黑白名单管理、人事报表分析等功能,将在职员工的入职、异动、离职等行为实现透明化管理,为企业的人才库提供有效的数据支撑,优化原有的用工方式。

尤其是制造业工厂,相对于其他行业更需要避免代打卡,因为这可能造成很多灰色问题的发生,不仅仅在员工成本方面,还有管理面的问题。

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最重要的是,saas人力精算系统针对不同业务流下,对工时、岗位的分时段采集,根据考勤异常分析、工时分析、迟到早退分析、加班数据分析,为HR 提供更优化、实时、多维度、可视化管理报表,大幅提高人力资源管理效率。

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可以说,自从引进了专业的hr管理系统之后,企业再也没有出现过打卡难、代打卡、弹性上班没法管理等问题,小林的工作效率得以很大程度的提升,更规范的管理让企业员工的工作效率也得以提升,总体的提高了企业效益。

如何来避免员工代打卡,一般来说会从三个方面建议:

当然,喔趣科技能帮助企业做的,不仅仅是考勤功能,还有更多功能 搜索:喔趣科技

1. 制度

考勤制度的确立原则

企业需要考勤制度。大多数管理人员都非常鄙视考勤制度,觉得把事情做好比考勤重要的多。但是这些管理人员针对的对象主要是办公室人员,或者说,是不定时工作制员工。

而在中国,绝大多数的劳动者是标准工时制员工和综合工时制员工,没有考勤制度,从根本上是让劳动力的付出与回报没有统一的计量标准,这是不对的。所以企业,尤其是传统行业,非常需要合理明确的考勤制度。

考勤制度的大致结构分成几个方面,包括行事历与排班体系,工时计量体系,休假体系,加班体系,津贴体系等等。基本上,这些体系需要通过打卡来进行落地,也就是说,打卡考勤是将公司制度与员工行为挂钩落地的一个重要方式。

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对于代打卡事件的定性以及处理措施

有了考勤制度中关于员工打卡考勤的规定,才有了讨论代打卡事件的基础,一般认为,代打卡是严重的违纪行为,这是对劳动关系的严重作弊。没有来的员工请同事代打卡,创造虚假的出勤记录,从而骗取薪资,这种情况,是可以作为解除劳动合同的直接原因的。

员工关系层面上的沟通制度

绝大多数的代打卡是偶然发生的,是为了避免请假懒得解释或者同事之间的抹不开面子,这就像中小学生避免一次测验不及格,害怕低分被家长责骂或者同桌的请求不好意思拒绝。学校的做法和企业的做法类似,那就是被代打卡与代打卡者同责,一起进行追究。

2. 工具

好的考勤设备与考勤管理工具能够帮助企业避免代打卡现象的发生,这包括:

考勤设备

国内最主流的考勤设备也就是刷卡考勤与指纹考勤,刷卡是指RFID的非接触式感应卡片,而不是那种纸卡钟。还有一些比如面部识别,虹膜识别,静脉识别的生物识别方式,不过相对于刷卡与指纹而言,都比较小众。

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